Kayıt & Konaklama

* Kayıt fiyatlarına %20 KDV ilave edilecektir.
* Derneğe başvuru sonrasında koşulları sağlayanlara %50 - %100 oranında kayıt bursu verilecektir.

• Bilimsel programa katılım
• Kongre Materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası)
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
• Uydu sempozyumlarına katılım

NOT: Çocuk enfeksiyon hastalıkları yandal aratırma görevlisi (ÇEH YD Ar. Gör.), kayıt ücreti ödemesini bireysel olarak kendisi yapıyorsa ödeme ÇEH YD Ar. Gör. olarak, kayıt ücreti bir destekçi (sponsor) tarafından ödeniyorsa ödeme uzman kayıt ücreti olarak yapılır.

• * Kongre bilimsel toplantılarına firma yetkilisi olarak katılmak isteyen hereksin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• ** Günlük kayıt ücretine dı katılımcı ücreti dahil degildir. Ayrıca her gün için dış katılımcı ücreti alınacaktır.

  Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM VE KONAKLAMA ÜCRETLERİ

Kongre bilimsel aktiviteleri süresince kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların, refakatçilerin ve firma temsilcilerinin, kongre oteli olan Limak Cyprus Deluxe Hotel’in “ultra her şey dahil” konseptinde çalışması sebebiyle, kayıt ücretine ilave olarak otel tarafından talep edilen dış katılımcı farkı ücreti alınması gerekmektedir.

Dış katılımcı farkı;

• ** Limak Cyprus Deluxe Hotel‛de verilecek olan öğle yemeği, (20, 21, 22 Şubat 2025 tarihlerinde geçerlidir.)
• ** Otelin her şey dahil konseptindeki imkanlarını kapsar.

NOT: Otelde alınacak akam yemekleri dahil degildir.
Dı Katılım Ücreti sadece bilimsel program dahilindeki saatleri kapsamaktadır. Bilimsel program bitiminde sosyal aktivite olması durumunda, kongre otelinde konaklamayan katılımcılar kayıt deskinden ilave ücret ödeyerek katılım sağlayabilirler.

* Dış katılım fiyatına %20 KDV ilave edilecektir.

• Otele giriş 20 Şubat 2025 saat 14:00 olup, ayrılış 23 Şubat 2025 saat 12:00’dir. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otelin müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre oteli olan Limak Cyprus Deluxe Hotel’de konaklama 3 gece ve Ultra Herşey Dahil konseptindedir.
• Otelde konaklama 3 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
• Bilimsel program aralarındaki çay-kahve ikramlarına katılım.

Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firmaya yansıtılacaktır.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

20-23 Şubat 2025 tarihleri arasında, transferlerini NETKON firmasına bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş-dönüş (havaalanı - otel - havaalanı) olarak yapılacaktır. Çift yön toplu transfer ücreti 6.000 ₺‘dir. Bu transfer fiyatı 20 Şubat 2025 geliş, 23 Şubat 2025 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir. Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde tek yön transfer ücreti 4.000 ₺'dir. olarak ücretlendirilecektir. Özel transferler için lütfen NETKON firması ile irtibata geçiniz.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

Kongre sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyelere %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.

• Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25001 ibaresinin ödemelerinizin takibi Açısından yazılması gerekmektedir.
• Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta aderslerine gönderilmesi veya teyid alınması gerekmektedir.

• Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25001 ibaresinin ödemelerinizin takibi Açısından yazılması gerekmektedir.
• Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta aderslerine gönderilmesi veya teyid alınması gerekmektedir.

• 18 Ekim 2024 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenin tamamı iade edilecektir.
• 19 Ekim - 18 Kasım 2024 tarihleri arasında yapılan iptallerde ödemenin %25’i iade edilecektir.
• 18 Kasım 2024 tarihi itibari ile yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• Tüm iade işlemleri yapılacak olan hesap kapama mutabakatına istinaden kongre bitiminde yapılacaktır.
• Kongrenin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2026 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş olan güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.